В 2017 году основные направления развития архивного дела в Пограничном муниципальном районе осуществлялись в соответствии с годовым планом работы, графиками комплектования документами и упорядочения документов в учреждениях, организациях-источниках комплектования.
В 2017 году всего отделом было исполнено 447 запросов, из них 286 запросов физических и юридических лиц, связанных с социальной защитой граждан социально-правового характера, предусматривающей их пенсионное обеспечение, 152-тематических, 9-генеалогических (в 2016 году было исполнено 582 запроса, из них 426-запросов социально-правового характера, 146-тематических, 10-генеалогических)
В отчетном году для исполнения запросов граждан и организаций, во временное пользование по запросам сторонних организаций, пользователям для работы с архивными документами в целях исследования родословной семьи, написания курсовых, дипломных работ, проведения экскурсии из архивохранилищ было выдано и использовано для подготовки статьи «На пожелтевших страницах…» (о метрических книгах) 2278 дел (в 2016 году выдано 3381 дело).
За 2017 год архивным отделом было принято на хранение от организаций 685 единиц хранения управленческой документации, из них 206 ед. хр. было принято от поселений, 479 единиц хранения по личному составу принято от ликвидированных предприятий (за 2016 год было принято от организаций 269 единиц хранения управленческой документации, из них 102 единицы хранения от поселений, 160 единиц хранения по личному составу от ликвидированных предприятий) Ведется работа с базой данных «Архивный фонд», все документы, принятые от организаций вносятся в базу данных.
Упорядочены и утверждены на заседаниях ЭПМК (экспертно-проверочная комиссия) Архивного отдела Приморского края в 2017 году описи дел управленческой документации в количестве 87 единиц хранения, из них упорядочены и утверждены описи поселений в количестве 84 ед.хр. (в 2016 году упорядочены и утверждены описи в количестве 257 единиц хранения, из них описи в количестве 73 ед. хр. - поселений).
В 2017 году архивным отделом района проверены и согласованы описи дел по личному составу организаций источников - комплектования в количестве 89 ед.хр., из них 10 ед. хр. - поселений (в 2016 году проверены и согласованы описи дел в количестве 207 ед. хр., из них 9 ед. хр. - поселений). В отчетном году проведена работа по упорядочению и согласованию на ЭПМК архивного отдела Приморского края описей дел по личному составу ликвидированного предприятия: «Лагуна» в количестве 3 ед. хр. (в 2016 году: ООО «Созидатель», ООО «Сириус», ООО «Пищепром», МУП «Бытовик», ОАО «Погранагропомэнерго» – в количестве 160 ед. хр).
Согласно паспорта архива в архивном отделе по состоянию на 31.12.2017 количество фондов составило 73 (управленческой документации - 54 фонда, фондов по личному составу - 19), всего документов на бумажной основе 17804 ед. хр. (управленческой документации - 14212 ед. хр., документов по личному составу – 3592 ед.хр. (в сравнении: по состоянию на 31.12.2016 количество фондов составило 71 (управленческой документации - 54 фонда, фондов по личному составу - 17), всего документов на бумажной основе 17132 ед. хр. (управленческой документации - 14016 ед. хр., документов по личному составу – 3116 ед.хр..
По состоянию на 31.12.2017 количество описей составило 126 (70 описей управленческой документации, 56 описей на документы по личному составу) (в сравнении: по состоянию на 31.12.2016 количество описей составило 123 (70 описей управленческой документации, 53 описи на документы по личному составу)
В 2017 году рассмотрена и согласована 1 номенклатура дел, 1 положение об экспертной комиссии источника комплектования (в 2016 году 6 номенклатурных дел; 2 положение об экспертной комиссии). Велась работа по оцифровке описей, оцифровано 73 описи (в 2016 году -14).
В отчетном году совместно с редактором общественно-политической газеты «Вестник Приграничья» подготовлена и опубликована статья «На пожелтевших страницах» (о метрических книгах)(в 2016 году подготовлено и проведено 2 информационных мероприятия: 1 обзорная экскурсия по архиву для старшеклассников, 1 статья «Название улиц-это исторические памятники», посвященная 90-летию Пограничного района, опубликована на официальном сайте администрации).
Начальник архивного отдела М.И. Мирончук
10.01.2018г.