15 ноября 2023 года в архивном отделе Администрации Пограничного муниципального округа была проведена обзорная экскурсия на тему «Что же такое архив?» для школьников 8-9 классов КГОБУ «Пограничная коррекционная школа-интернат». Школьники были в архиве впервые, в экскурсии участвовало 19 человек. Начальник архивного отдела А.О. Подгорная рассказала, кто такой архивист, чем занимаются люди, работающие в архиве и откуда поступают документы на хранение в архив, а также общем количестве документов. Ребята посмотрели, что из себя представляет архивохранилище, были удивлены его большим размерам, узнали, что в архивном отделе можно получить справку о заработной плате, подтвердить трудовой стаж, по метрическим книгам можно найти своих родственников, участникам экскурсии была показана самая древняя метрическая книга, хранящаяся в архиве, которая датирована 1894 годом и ей уже почти 129 лет, а также были показаны похозяйственные книги, из которых можно узнать, кто с кем проживал, на какой улице, кому принадлежит участок и что на нем расположено. Также ребята узнали, что в архиве можно найти когда, и что строилось в поселке, районе. Для обеспечения сохранности документов ведется строгий учет, фиксируется каждое дело, присваивается шифр, экскурсанты увидели, что на всех делах имеются ярлыки.
В ходе экскурсии ребятам были показаны некоторые документы, которые необходимы для составления архивных справок, выписок, копий документов, школьники узнали, что дела упаковываются в связки, документы хранятся в архивных коробах, на специальных стеллажах, посмотрели, что из себя представляет архивный короб, были удивлены, что это не просто картонная коробочка, стоящая на полке, а что в ней хранятся документы и она защищает дела от солнечного света и пыли, некоторые ребята попробовали даже открыть и закрыть архивный короб. Также школьники узнали, как переводятся документы с бумажного вида в электронный формат. Участникам экскурсии был продемонстрирован визуализатор, позволяющий моментально сканировать страницы архивных документов. Визуализатор выглядит как обычная настольная лампа, но как она облегчает работу архивистам, не нужно расшивать документы, поднес документ к визуализатору и фотокопия готова.
В целом, школьники очень рады, что посетили архив, поблагодарили работников архива за интересную, познавательную экскурсию, возможно их родственники когда-нибудь обратятся в архивный отдел за получением какого-либо документа.
